Resposta rápida: Como fazer o controle financeiro sendo fisioterapeuta autônomo? Acompanhe três números por mês: o que foi recebido, o que está pendente (atendido e não pago) e as despesas. Use uma conta bancária só para o atendimento e lance as cobranças junto com a agenda, para nenhuma sessão ficar sem registro.
"Acho que ela pagou semana passada"
Fim do mês. Você abre o extrato do banco, o caderno da agenda e o WhatsApp, tentando lembrar quem pagou por Pix, quem pagou em dinheiro e quem ficou de pagar na próxima. A dona Marlene diz que pagou. Você acha que não. Ninguém tem certeza.
O problema quase nunca é falta de dinheiro entrando. É não saber quanto entrou. E aí fica impossível saber se dá para baixar o preço do pacote, contratar alguém ou trocar a maca.
Os três números que importam
Antes de DRE, margem, ponto de equilíbrio: três números, todo mês.
Recebido
O que entrou de fato. Não o que foi atendido. Não o que foi combinado.
Pendente
O que foi atendido e não foi pago. Esse é o número que o caderno esconde. Ele vai crescendo devagar, R$ 120 aqui, R$ 240 ali, e ninguém vê.
Despesas
Aluguel ou sublocação da sala, gasolina do domiciliar, material, anuidade do CREFITO, sistema, contador. Inclusive as pequenas. Eletrodo descartável vira dinheiro sério em um ano.
Recebido menos despesas é o que sobrou. Se esse número for menor do que você acha que deveria ser, o problema está no preço ou na agenda, e aí vale ler como precificar a sessão.
Conta separada, mesmo sendo pessoa física
O conselho mais chato e mais útil: uma conta só para o atendimento. Pode ser uma conta digital gratuita. Pix do paciente cai lá, despesa do trabalho sai de lá, e você transfere para a sua conta pessoal um valor fixo, como se fosse salário.
Sem isso, o extrato vira mistura de mercado, farmácia e sessão de fisioterapia, e nenhum controle aguenta.
Para quem é autônomo pessoa física, as despesas da atividade também podem entrar no livro-caixa do carnê-leão, dentro das regras da lei. Quais entram é conversa para o contador. Mais sobre isso em impostos do fisioterapeuta.
Onde a planilha deixa passar dinheiro
Planilha funciona. Já vi gente com planilha impecável por anos. O problema é que ela depende de você lembrar de abrir. E os furos são sempre os mesmos:
- sessão atendida que nunca virou linha na planilha, porque foi encaixe;
- pacote pago adiantado que ninguém sabe quantas sessões ainda tem;
- falta que deveria ser cobrada e não foi lançada;
- a planilha do celular e a do computador com valores diferentes.
Todos têm a mesma raiz: a agenda e o financeiro moram em lugares diferentes. Atender é uma coisa, lançar é outra, e a segunda fica para depois.
Como fica no Fisioly
A ideia é a cobrança nascer junto com a sessão. Ao marcar na agenda, você liga Cobrar esta sessão. A cobrança entra no financeiro do mês da sessão. Quando o paciente paga, você dá baixa.
A tela Financeiro mostra, por mês, os três números em cartões separados: recebido, pendente e despesas. Despesa entra em Lançar Despesa, com descrição e valor. Para cada pagamento recebido sai um recibo em PDF. E a Visão 360º mostra o mesmo resumo por semana, junto com horas trabalhadas.
Em clínica com mais de um fisioterapeuta, o repasse de cada um sai do que foi recebido, e você escolhe se a equipe enxerga o financeiro ou não.
O que ele não faz: não emite nota fiscal, não conecta com o seu banco para puxar o extrato sozinho e não faz o carnê-leão. Pagamento que chegou por Pix você ainda marca como pago. Leva segundos, mas é você que marca.
Uma rotina de 10 minutos por semana
- Sexta-feira, abra o pendente da semana.
- Confira com o extrato quem pagou e dê baixa.
- Para quem não pagou, mande a mensagem no mesmo dia. Cobrança de uma semana é conversa. De três meses é constrangimento.
- Lance as despesas da semana, inclusive as pequenas.
No fim do mês, os números já estão lá. Não tem fechamento.
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Como fazer o controle financeiro sendo fisioterapeuta autônomo?
Acompanhe três números por mês: o que foi recebido, o que está pendente (atendido e não pago) e as despesas. Use uma conta bancária só para o atendimento e lance as cobranças junto com a agenda, para nenhuma sessão ficar sem registro.
Planilha serve para o financeiro de fisioterapia?
Serve enquanto você lança tudo em dia. Os furos mais comuns são encaixes que não viram linha, pacotes sem controle de saldo e faltas não cobradas, quase sempre porque agenda e financeiro estão em lugares diferentes.
O Fisioly emite nota fiscal?
Não. O Fisioly registra recebimentos, pendências e despesas, gera recibo em PDF de cada pagamento e calcula repasse, mas não emite nota fiscal nem faz o carnê-leão.
Fontes e referências
- Lei nº 9.250/1995Livro-caixa e dedução de despesas da atividade para o autônomo pessoa física.