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Carnê-leão do fisioterapeuta autônomo: prazo, livro-caixa, a isenção até R$ 5 mil de 2026 e o INSS

Você atende particular, como pessoa física, e o Pix cai na sua conta. Todo mês existe uma conta a fazer com a Receita. Como funciona o carnê-leão em 2026, o que mudou com a lei que zerou o imposto de quem recebe até R$ 5 mil, o que abate no livro-caixa e quando o CNPJ começa a compensar.

📅 Atualizado em novembro de 2026 ⏱ 10 min de leitura ✍ Equipe Fisioly

Resposta rápida: Fisioterapeuta autônomo precisa pagar carnê-leão? Sim, se atende como pessoa física e recebe de pessoa física. O imposto é apurado mês a mês no Carnê-Leão Web, no e-CAC. O que é recebido de pessoa jurídica, como uma clínica, não entra no carnê-leão.

Fisioterapeuta autônomo paga carnê-leão?

Fim de mês, você abre o extrato e conta 14 Pix de pacientes, mais a transferência da mãe que paga o pacote do filho. Aí lembra que o DARF do mês passado vence no último dia útil deste. É o tipo de prazo que escapa justo no mês mais corrido.

Resposta direta: paga, se você atende como pessoa física e recebe de pessoa física. O carnê-leão é apurado todo mês no Carnê-Leão Web, dentro do e-CAC da Receita, e o DARF (código 0190) vence no último dia útil do mês seguinte ao recebimento. Desde janeiro de 2026, a Lei 15.270/2025 zera o imposto mensal de quem recebe até R$ 5 mil no mês e reduz parcialmente até R$ 7.350.

Aviso de sempre: não sou contador. Os números abaixo foram conferidos nas páginas da Receita Federal e no texto da lei em novembro de 2026. Antes de decidir algo grande, como abrir empresa, sente com um contador. A visão geral (CLT, autônomo, PJ) está em impostos do fisioterapeuta, e o recibo que o paciente deduz, em recibo do fisioterapeuta autônomo.

O que entra no carnê-leão e o que fica de fora

Entra o que você recebeu de pessoa física: pacientes particulares, familiar que paga a sessão, pacote pago adiantado. Conta o mês em que o dinheiro entrou, não o mês da sessão. Pacote de dez sessões pago em outubro é rendimento de outubro, mesmo que as últimas sessões caiam em dezembro.

Fica de fora o que você recebe de pessoa jurídica. Se uma clínica te paga como autônomo, o imposto, quando houver, é retido pela própria clínica, e isso só se encontra com o carnê-leão na declaração anual.

Se você emite os recibos pelo Receita Saúde, como é obrigatório desde 2025 para profissional de saúde pessoa física que recebe de pessoa física, o rendimento ligado ao recibo já é considerado no cálculo mensal do Carnê-Leão Web. Confira a lista de rendimentos antes de lançar de novo, para não duplicar.

Tabela do carnê-leão em 2026 e a isenção até R$ 5 mil

O cálculo tem duas etapas. Primeiro, aplica-se a tabela progressiva mensal sobre a base de cálculo (o que você recebeu menos as deduções). Depois, aplica-se a redução criada pela Lei 15.270/2025.

Base de cálculo mensalAlíquotaParcela a deduzir
Até R$ 2.428,80Isento—
R$ 2.428,81 a R$ 2.826,657,5%R$ 182,16
R$ 2.826,66 a R$ 3.751,0515%R$ 394,16
R$ 3.751,06 a R$ 4.664,6822,5%R$ 675,49
Acima de R$ 4.664,6827,5%R$ 908,73
Rendimento tributável no mêsRedução da Lei 15.270/2025
Até R$ 5.000,00Até R$ 312,89, de modo que o imposto fique zero
R$ 5.000,01 a R$ 7.350,00R$ 978,62 − (0,133145 × rendimento), diminuindo até zerar
Acima de R$ 7.350,00Sem redução

Um detalhe que pega muita gente: nos exemplos oficiais da Receita, a faixa de R$ 5 mil e de R$ 7.350 é comparada com o rendimento tributável do mês (o salário bruto, no caso do empregado), não com a base depois das deduções. A Receita diz que as orientações valem também para o carnê-leão. Para o autônomo, o raciocínio mais seguro é olhar o total recebido de pessoas físicas no mês. O Carnê-Leão Web faz a conta; se o número dele não bater com o seu, quem desempata é o contador.

E atenção a quem tem outra renda, como um vínculo CLT em hospital. A redução mensal é calculada em cada fonte, separada. Na declaração anual tudo é somado, e a redução anual zera o imposto só até R$ 60 mil por ano, com redução parcial até R$ 88.200. Quem ficou isento mês a mês nas duas fontes pode ter imposto a pagar no ajuste.

Livro-caixa: o que o fisioterapeuta pode abater

O livro-caixa é onde o autônomo lança as despesas da atividade para reduzir a base do carnê-leão. Ele não precisa ser registrado em lugar nenhum, e o próprio Carnê-Leão Web permite escriturar. Pela página da Receita, entram as despesas de custeio necessárias para manter a atividade:

E o que não entra, que é onde mora a surpresa:

Atende em casa, numa sala do apartamento? Quando não dá para separar o que é do trabalho, a Receita aceita deduzir 20% das despesas da casa, como aluguel, luz, água, telefone e condomínio.

As despesas lançadas no mês não podem passar do que você recebeu. O que sobra passa para os meses seguintes, até dezembro. Excesso de dezembro não vai para o ano seguinte.

Quanto o fisioterapeuta autônomo paga de INSS

O autônomo que trabalha por conta própria é segurado obrigatório da Previdência como contribuinte individual. Os valores de 2026 partem do salário mínimo de R$ 1.621 e do teto de R$ 8.475,55:

PlanoAlíquotaValor mensal em 2026O que muda
Normal20% sobre o valor que você escolher entre o mínimo e o tetoDe R$ 324,20 a R$ 1.695,11Conta para todas as aposentadorias
Simplificado11% sobre o salário mínimoR$ 178,31Sem aposentadoria por tempo de contribuição, a não ser que complemente até 20%

O simplificado só vale para quem trabalha por conta própria e não presta serviço a empresa. Se você também atende por uma clínica, a conversa muda. A guia vence no dia 15 do mês seguinte. E o INSS que você pagou é dedução no carnê-leão do mesmo mês, então lance.

Dois meses de exemplo

Para ver a conta inteira. Nos dois casos, a fisioterapeuta só tem renda de pacientes particulares, sem dependentes, e paga INSS de 20% sobre o salário mínimo (R$ 324,20).

Mês AMês B
Recebido de pacientesR$ 4.500,00R$ 10.000,00
Livro-caixa (sala, material, anuidade)R$ 600,00R$ 1.800,00
INSSR$ 324,20R$ 324,20
Base de cálculoR$ 3.575,80R$ 7.875,80
Imposto pela tabelaR$ 142,21R$ 1.257,12
Redução da Lei 15.270R$ 142,21 (recebeu até R$ 5 mil)Nenhuma (acima de R$ 7.350)
DARF do carnê-leãoR$ 0,00R$ 1.257,12

Sem a redução da lei nova, o mês A teria DARF de R$ 142,21. Em 2026, não tem. Escolhi de propósito dois casos que dão o mesmo resultado nas duas leituras possíveis da faixa (rendimento bruto ou base). Entre R$ 5 mil e R$ 7.350 a redução é parcial e a conta depende de como o sistema aplica a regra, então confira no Carnê-Leão Web.

Mesmo com DARF zero, os rendimentos continuam sendo lançados no Carnê-Leão Web, que é de onde eles vão para a declaração anual. Se o DARF do mês der menos de R$ 10, ele não é gerado e o valor soma no mês seguinte. Atrasou: multa de 0,33% por dia, limitada a 20%, mais juros pela Selic.

Quando passa a valer a pena abrir CNPJ?

A lei nova mudou essa conta. Até 2025, a pergunta "vale abrir empresa?" aparecia cedo. Em 2026, quem recebe até uns R$ 5 mil por mês, só de pacientes, paga zero de imposto de renda como pessoa física. Abrir CNPJ aí costuma só trocar imposto zero por mensalidade de contador.

No mês B a história é outra. Uma conta de guardanapo, para ter ideia: no Simples Nacional, Anexo III, com fator R atingido, a primeira faixa é de 6% sobre o faturamento. Seriam R$ 600 de DAS sobre R$ 10 mil. Para chegar ao fator R, o pró-labore precisa ser de pelo menos 28% do faturamento (R$ 2.800), com 11% de INSS do sócio (R$ 308). Somando, cerca de R$ 908 por mês, mais o contador, contra R$ 1.257 de carnê-leão e R$ 324 de INSS na pessoa física. A diferença existe, mas não é tão grande quanto parece quando se coloca o contador na conta.

O que costuma decidir, na prática, não é só o imposto. É a clínica parceira ou o convênio que exige nota fiscal, e o paciente que quer NFS-e. Fisioterapia não pode ser MEI; o caminho é ME ou sociedade no Simples. O detalhe dos anexos e do fator R está em fisioterapeuta pode ser Simples Nacional?.

Uma nota para quem já tem empresa e lucro alto: a mesma lei criou retenção de 10% sobre lucros acima de R$ 50 mil por mês pagos por uma mesma empresa a uma mesma pessoa. Não pega o consultório pequeno.

Onde o Fisioly ajuda, e onde não ajuda

O carnê-leão é fácil quando você sabe quanto recebeu. No Fisioly, o Financeiro mostra por mês o recebido, o pendente e as despesas, cada pagamento gera um recibo em PDF, e as despesas entram em Lançar Despesa. No fim do mês, você tem a lista do que entrou por paciente para conferir com o extrato.

O que ele não faz: não calcula o carnê-leão, não emite DARF, não emite nota fiscal e não se integra ao Receita Saúde. E um cuidado real: o recebido segue a data da cobrança. Uma sessão futura paga adiantado aparece como recebida no mês da sessão, a não ser que você troque a data no lançamento. Para a Receita, vale o dia em que o dinheiro entrou. Mais sobre organizar isso em controle financeiro para fisioterapeuta.

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Perguntas frequentes

Fisioterapeuta autônomo precisa pagar carnê-leão?

Sim, se atende como pessoa física e recebe de pessoa física. O imposto é apurado mês a mês no Carnê-Leão Web, no e-CAC. O que é recebido de pessoa jurídica, como uma clínica, não entra no carnê-leão.

Qual o prazo para pagar o carnê-leão?

O DARF, com código 0190, vence no último dia útil do mês seguinte ao do recebimento. Em atraso, há multa de 0,33% por dia, limitada a 20%, mais juros pela taxa Selic.

Quem recebe até R$ 5 mil por mês paga carnê-leão em 2026?

Desde janeiro de 2026, a Lei 15.270/2025 reduz o imposto mensal a zero para quem recebe até R$ 5 mil no mês, com redução parcial até R$ 7.350. Os rendimentos continuam sendo lançados no Carnê-Leão Web, e na declaração anual a renda de todas as fontes é somada.

Quais despesas o fisioterapeuta pode lançar no livro-caixa?

Despesas de custeio da atividade, como aluguel da sala, água, luz, telefone, material de consumo, anuidade do CREFITO, funcionário registrado, congressos e cursos não reembolsados e propaganda. Equipamentos duráveis e despesas com o carro não são dedutíveis.

Gasolina do atendimento domiciliar entra no livro-caixa?

Não. Pelas regras da Receita, combustível, estacionamento, manutenção, seguro e IPVA do veículo não são dedutíveis no livro-caixa, salvo a exceção do representante comercial autônomo.

Quanto o fisioterapeuta autônomo paga de INSS em 2026?

No plano normal, 20% sobre um valor entre o salário mínimo e o teto, de R$ 324,20 a R$ 1.695,11 por mês. No simplificado, 11% do salário mínimo, R$ 178,31, sem aposentadoria por tempo de contribuição. A guia vence no dia 15 do mês seguinte.

Quando vale a pena o fisioterapeuta abrir CNPJ?

Com a isenção mensal até R$ 5 mil de 2026, quem recebe pouco costuma pagar menos como pessoa física. Com faturamento mais alto, o Simples Nacional com fator R pode compensar, mas a decisão depende do custo do contador, da exigência de nota fiscal e deve ser feita com um contador.

Fontes e referências

  1. Receita Federal: Carnê-LeãoQuem é obrigado e prazo de recolhimento.
  2. Receita Federal: Carnê-Leão, como pagarCódigo 0190, DARF mínimo de R$ 10, multa e juros.
  3. Receita Federal: Carnê-Leão, deduções e livro-caixaDespesas dedutíveis e não dedutíveis, regra dos 20% e limite mensal.
  4. Receita Federal: Tributação de 2026Tabela progressiva mensal e tabela de redução mensal.
  5. Receita Federal: Exemplos de aplicação da Lei 15.270/2025A faixa da redução é comparada com o rendimento tributável, não com a base.
  6. Lei nº 15.270/2025, PlanaltoRedução mensal e anual do IRPF e retenção sobre lucros acima de R$ 50 mil por mês.
  7. Receita Federal: orientações para calcular a redução a partir de 1º de janeiro de 2026Orientações valem para retenção na fonte e carnê-leão.
  8. INSS: Com reajuste de 3,9%, teto do INSS chega a R$ 8.475,55 em 2026Salário de contribuição entre R$ 1.621 e R$ 8.475,55.
  9. INSS: Plano simplificado de contribuiçãoAlíquota de 11%, quem pode optar e o que se perde.
  10. Receita Federal: manual do Receita SaúdeRecibo emitido pelo Carnê-Leão Web entra no cálculo mensal do imposto.
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